20 Dic Mesas y cristalería para eventos corporativos

¡¿Quién dijo que los eventos corporativos son aburridos?! En este post destapamos los secretos que harán que tu próximo evento empresarial sea de todo menos convencional. Desde la disposición de las mesas hasta la elección de la cristalería… ¡Sorprende organizando la fiesta del año! Todos hablarán de ella. 

Lo primero que hay que saber es que diseñar las mesas para un evento corporativo es como componer una sinfonía: cada elemento debe armonizar para crear la melodía perfecta. ¿Quieres fomentar la interacción? Opta por configuraciones en isla que promuevan la participación de todos. ¿Buscas un ambiente más íntimo? Las mesas redondas son tus aliadas. En este post aprenderemos a leer la sala y a diseñar mesas que no sólo luzcan bien, ¡sino que también hablen por sí mismas!

Mesas que hablan: más que solo estilo

Al diseñar mesas para un evento corporativo, es esencial considerar diversos elementos que van más allá de la disposición física de sillas y cubiertos. La disposición estratégica de las mesas puede influir significativamente en la dinámica general del evento, contribuyendo a crear un ambiente propicio para la interacción y la participación activa de los asistentes.

Mesas redondas

Optar por mesas redondas favorece la generación de charlas animadas y facilita la comunicación entre los participantes, promoviendo un ambiente más colaborativo y social. Al eliminar esquinas y permitir que todos los asistentes se encuentren visualmente accesibles entre sí, se crea un entorno más inclusivo y propicio para la participación grupal.

Mesas cuadradas o rectangulares

Las mesas rectangulares son perfectas para configuraciones más estructuradas y formales. Estas mesas son ideales para eventos en los que se prioriza la presentación y la organización eficiente del espacio. Además, las mesas rectangulares son ideales para eventos más extensos donde se busca optimizar el uso del espacio disponible y acomodar a un mayor número de participantes.

Las mesas cuadradas, por su parte, ofrecen una alternativa interesante, combinando la formalidad de las mesas rectangulares con la accesibilidad visual de las mesas redondas. Son ideales para eventos más pequeños donde se busca una disposición estructurada y simétrica.

Mesas ovaladas

Las mesas ovaladas ofrecen una alternativa atractiva, combinando la elegancia de las mesas redondas con la funcionalidad de las mesas rectangulares. Este diseño favorece la comunicación y la interacción entre los participantes, mientras proporciona un aspecto distintivo al espacio.

Mesas de conferencia

Para eventos más enfocados en presentaciones formales o reuniones ejecutivas, las mesas de conferencia son ideales. Su forma alargada facilita la disposición de sillas a lo largo, favoreciendo la atención hacia un punto focal central.

Mesas en formato de isla

En eventos que buscan una interactividad más intensa, la elección de configuraciones tipo isla puede ser una opción ideal. Estas disposiciones, que a menudo implican agrupar mesas de manera no convencional, crean espacios más dinámicos y facilitan la participación activa de los asistentes en actividades grupales. Asimismo, las mesas dispuestas en formato de isla pueden ser utilizadas para fomentar la colaboración en equipos pequeños o para la realización de actividades prácticas y dinámicas que involucren a los participantes de manera más directa.

Mesas modulares

Las mesas modulares ofrecen gran versatilidad al permitir la combinación y reconfiguración de las unidades para adaptarse a diferentes formatos y tamaños de eventos. Esto es especialmente útil cuando se espera una participación variable de asistentes o se planean actividades que requieran diferentes configuraciones.

En definitiva, es esencial adaptar el diseño de las mesas a los objetivos específicos del evento corporativo. Al hacerlo, se logra no solo un entorno estéticamente agradable, sino también funcional y estratégico. Diseñar mesas que complementen y resalten la temática del evento genera una experiencia memorable y significativa para todos los asistentes. La elección cuidadosa de la disposición de las mesas no solo influye en la comodidad de los participantes, sino que también contribuye a la consecución de los objetivos y metas establecidos para el evento corporativo.

Cristalería con personalidad

En tu evento… ¿Vas a servir una copa de celebración, agua, vino…? La elección de la cristalería es clave para establecer el tono del evento. Desde elegantes copas de vino hasta vasos divertidos para cócteles, te damos algunos consejos para la selección del cristal que hará que cada sorbo sea memorable.

Para eventos más formales, la elección de elegantes copas de vino de cristal fino puede añadir un toque de sofisticación. Las copas de vino tinto y blanco, junto con las flautas de champán, no solo realzan los sabores de las bebidas, sino que también aportan un elemento estético que complementa la elegancia del evento. Asimismo, la cristalería adecuada puede destacar la calidad y la presentación de los vinos y licores seleccionados.

En cambio, para eventos más relajados o con un enfoque más festivo, la incorporación de vasos divertidos y coloridos para cócteles puede añadir un toque lúdico. Estos vasos pueden adaptarse al tema del evento o incluso servir como recuerdo especial para los asistentes. La creatividad en la elección de la cristalería puede contribuir a la creación de una atmósfera única y memorable.

Además de considerar la estética, es crucial tener en cuenta la funcionalidad de la cristalería. Asegurarse de contar con vasos adecuados para diferentes tipos de bebidas, desde agua hasta cócteles elaborados, garantiza una experiencia de consumo cómoda y satisfactoria para los participantes.

¿Has apuntado estos consejos? La elección de la cristalería es un componente esencial en la planificación de eventos, ya que va más allá de la mera utilidad y se convierte en una herramienta para transmitir la personalidad del evento. 

Decoración navideña

Con la temporada navideña encima, la decoración de mesas cobra protagonismo para infundir un toque festivo y acogedor. Desde centros de mesa con detalles de pino y velas aromáticas hasta la incorporación de motivos navideños en servilletas y cubiertos, cada elemento contribuye a crear un ambiente encantador. La paleta tradicional de colores navideños, combinada con toques modernos, transforma cada mesa en un rincón festivo y acogedor, transmitiendo la alegría característica de la temporada.

¡Consejos para un evento inolvidable!

Para cerrar con broche de oro, te daremos una lista de consejos prácticos. Desde la coordinación de colores hasta la elección de música, estos consejos harán que tu evento sea tan recordado que la gente hablará de él durante todo el año. Porque un evento corporativo no solo es sobre negocios: ¡también se trata de crear recuerdos que duren!

• Coordinación de colores: elige una paleta de colores que refleje la identidad de tu empresa y cree una atmósfera coordinada para todo el evento.
• Iluminación ambiente: la iluminación adecuada puede transformar por completo un espacio. Juega con luces suaves y cálidas para lograr un ambiente acogedor.
• Música adecuada: la música es la banda sonora de tu evento. Asegúrate de seleccionar una playlist que se adapte al tono de la ocasión y anime a la interacción.
• Detalles personalizados: agrega toques personalizados, como tarjetas de lugar con el nombre de cada invitado o regalos corporativos que reflejen la cultura de la empresa.
• Rincones temáticos: crea rincones temáticos que sirvan como puntos de interés y conversación. Desde una estación de cócteles hasta un rincón de fotos, estos detalles pueden marcar la diferencia.
• Atención a las necesidades dietéticas: asegúrate de ofrecer opciones para diversas restricciones alimenticias. Una variedad en el menú garantiza que todos los invitados se sientan atendidos.
• Actividades interactivas: introduce actividades interactivas que rompan el hielo y fomenten la participación.
• Cronograma bien planificado: diseña un cronograma equilibrado que incluya tiempo para presentaciones, comidas, actividades y tiempo libre. Evita que el evento se vuelva monótono manteniendo un flujo dinámico.

Desata tu creatividad, mezcla lo clásico con lo divertido y haz que tu próximo evento empresarial sea la envidia de todos.